El documento debe estar listo para ser archivado, es decir que tenga la fecha de recibido y las iniciales del archivo.
Los documentos se coleccionan en grupos los que se refieren a un mismo asunto
Colocar los documentos en las carpetas correspondientes dentro de las gavetas
Codificar
El documento debe tener titulo, nombre, asunto o numero bajo el cual se archivara.
Inspeccionar
Clasificar
Guardar
Es indicar el nombre el numero de asunto decidido en la clasificación
Distribuir
