Nombre del destinatario, Nombre de la empresa y dirección.
Ejemplos: Cordialmente, Atentamente, Respetuosamente, Queda de usted,
Las primeras iniciales de identificación son las primeras iniciales del nombre y apellido del que escribe o dicta la carta y se separan del que toma el dictado con diagonal (/) o dos puntitos (:).
Identifica el nombre legal del negocio, su dirección física y postal, número de teléfono, número de fax y dirección electrónica entre otros. Se encuentra en la parte superior del papel. Puede variar su posición de acuerdo al estilo que escoja compañía.
Nombre en cursivo del remitente(emisor). La firma hace valida la carta. Se utiliza tinta azul.
El orden de la fecha debe ser el siguiente: día, mes y año. Ejemplo: 28 de noviembre de 2017
Se utiliza Estimado (a), Distinguido (a), Apreciado (a) entre otros. Ejemplo: Estimado Sr. Héctor Rosado: Distinguido Héctor Rosado:
Son datos especiales que se añaden al final de la carta y generalmente son abreviados.
Es la posición o categoría de empleo del remitente. Ejemplo: Director de Escuela Gerente de Ventas
Es el nombre del remitente en letra de molde.
El cuerpo de la carta es la parte más importante. Se compone de tres partes: una introducción, un núcleo y una conclusión.
Encabezamiento
Saludo
Firma
Fecha
Membrete
Cuerpo del texto
Despedida
Lineas Especiales
Nombre mecanografiado
Iniciales de identificación
Puesto