1
Documentos que sirven de prueba o testimonio.
2
Aquellos que imparten normas de obligatorio cumplimiento. Ejm: En el sector público: Leyes, decretos, ordenanzas
3
Son los que generalmente encontramos en la actividad administrativa como: Cartas, memorandos, circulares, cotizaciones, etc.; siempre y cuando no se agrupe dentro de los dispositivos y/o testimoniales.
4
Aquellos que contienen información de valor para la gestión de la empresa por períodos de 5 ó 6 años
5
Fotografías, cuadros, pinturas, radiografías, diapositivas.
6
es el registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones
7
es el registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones
8
Son los indispensables para el funcionamiento y crecimiento de una entidad. Ejm: Escritura de constitución de la empresa, registro de Cámara de Comercio, escrituras de propiedad, fórmulas, diseños, etc.
9
Documentos audiovisuales como: Videos, películas, casetes, cintas magnetofónicas, microfilm, microfichas.
10
Es el expedido por un funcionario público en ejercicio de sus funciones como representante del gobierno
11
Carta personal, informe, resumen, etc.
12
Información representada en formas y colores tales como mapas, planos y dibujos en general.
13
Ayudan a la gestión de la empresa por el año de la vigencia. Ejm: Correspondencia en general tanto interna como externa.
14
Manuales de funciones y procedimientos, reglamentos internos de trabajo, instrucciones administrativas.
15
Escrito en papel u otro tipo de soporte con que se prueba o acredita una cosa, como un título, una profesión, un contrato, etc.
16
el almacenamiento de datos informáticos, de pequeño tamaño y menor capacidad que el disco duro, que está protegido por una funda de la que no se extrae, y que se introduce en la computadora en el momento de grabar o recuperar información.
