Se clasifican las comunicaciones oficiales internas de las comunicaciones oficiales externas, de acuerdo a su destino
Organización de archivos según su radiación, registro y distribución de las comunicaciones oficiales
Todo documento producido y desarrollado por entidades.
Todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades
Se hace entrega a los mensajeros correspondientes, internos y externos para su distribución.
procedimiento por medio del cual, las entidades asignan un numero consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia
Se organiza y archivan los registros en las carpetas
No genera trámites para la institución.
Todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad independientemente del medio utilizado
Se registra y radica las comunicaciones recibidas