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1. 
Se considera que un archivo es centralizado cuando
A.
a. Los documentos se custodian en un archivo general o central, lugar en el que convergen tanto los recibidos como los creados por la empresa.
B.
b. Los documentos se guardan en cada departamento, que es el responsable de la documentación
C.
c. Los documentos activos y semiactivos se guardan en departamentos y los inactivo y/o históricos en el archivo central.
2. 
Un archivo general es el que tiene acceso restringido a:
A.
a. Una sola persona
B.
b. Al departamento o sección en el que se encuentre
C.
c. A toda persona ajena a la empresa
3. 
Un archivo semiactivo es aquel
A.
a. Aquel cuya consulta se efectúa de manera frecuente
B.
b. Que contiene los documentos que se consultan esporádicamente
C.
c. Que contiene los que no se consultan o lo hacen de manera muy esporádica.
4. 
El método de clasificación alfabético se recomienda utilizar cuando
A.
a.Hay un escaso número de documentos y se trata de correspondencia
B.
b. Hay un elevado número de documentos, y se trata de correspondencia
C.
c. Hay un elevado número de documentos, y es el idóneo para el almacén
5. 
Señala la respuesta correcta. Cuando se está archivando
A.
a. No hay que comprobar que el recorrido o toma de datos ha finalizado.
B.
b. Hay que retrasar el archivo de documentos porque no es importante
C.
c. Hay que detallar el tiempo de permanencia de los documentos