1.
Una vez que se crea un documento, se almacena y organiza para su fácil acceso y recuperación posterior. Esto puede implicar el uso de sistemas de archivo físicos o digitales.
organización y Almacenamiento
2.
Después de su uso inicial, algunos documentos pueden requerir retención a largo plazo debido a requisitos legales, regulatorios o administrativos. Durante esta etapa, los documentos se conservan y protegen para garantizar su integridad.
Retención
3.
El documento de archivo es auténtico, lo que significa que es genuino y no ha sido alterado desde su creación original. Esto garantiza la integridad del documento y su confiabilidad como fuente de información.
Autenticidad
4.
El documento de archivo conserva fielmente la información que contiene, sin pérdida de detalles o distorsión de su significado original. Continua
Fidelidad
5.
El documento de archivo está vinculado a un contexto específico, que incluye información sobre su origen, autor, fecha de creación, y cualquier otro dato relevante que ayude a comprender su significado y relevancia
Contexto
6.
Los documentos de archivo deben ser accesibles para aquellos que tienen derecho a consultarlos, ya sea a través de sistemas de archivo físico o digital, garantizando su disponibilidad cuando sea necesario
Accesibilidad
7.
Documentos legales que establecen acuerdos vinculantes entre dos o más partes, especificando derechos, obligaciones y términos de un acuerdo
Contratos
8.
Comunicaciones internas dentro de una organización, utilizadas para transmitir información, políticas, decisiones o instrucciones de manera formal.
Memorandos
9.
Documentos estructurados con espacios en blanco para ingresar información específica, utilizados para recopilar datos de manera estandarizada.
Formularios
10.
Conjuntos de páginas web interconectadas que contienen información sobre un tema específico, organización o individuo.
web sitios
11.
Conjuntos de páginas web interconectadas que contienen información sobre un tema específico, organización o individuo.
Archivos digitales
12.
Los archivos conservan documentos que son importantes para la historia y el funcionamiento de una organización, empresa, gobierno u otra entidad
memoria institucional la de Preservación
13.
Los archivos conservan documentos que son importantes para la historia y el funcionamiento de una organización, empresa, gobierno u otra entidad
y estudio Investigación
14.
Datos médicos y de salud de individuos, como historias clínicas, diagnósticos, tratamientos, resultados de exámenes, alergias, entre otros
salud de Información
15.
Datos sobre ubicaciones geográficas, como mapas, coordenadas, direcciones, límites territoriales, puntos de interés, entre otros.
geográfica Información
16.
Datos sobre tendencias, demanda, competencia, comportamiento del consumidor, segmentación de mercado, precios, entre otros
de Información mercado
17.
Datos sobre leyes, regulaciones, contratos, casos legales, jurisprudencia, procedimientos judiciales, entre otros
Jurídica Información y Legal
18.
proceso de recolección de información de diversas fuentes con el propósito de obtener datos relevantes y útiles para un análisis posterior, toma de decisiones, investigación o cualquier otro fin específico
