1
Busca garantizar que los documentos estén completos y no hayan sido alterados de manera indebida, asegurando su fiabilidad y validez.
2
Busca garantizar la eficacia y eficiencia en la gestión documental, promoviendo la racionalización de los procesos y recursos utilizados.
3
suelen dividirse en varias fases, que van desde su creación hasta su eventual eliminación o conservación permanente en un archivo histórico.
4
son fundamentales para el funcionamiento de una entidad y para la sociedad en general
5
Establece la importancia de que los documentos reflejen fielmente la realidad de los hechos, decisiones y operaciones de la entidad.
6
Proporcionar acceso a los documentos y promover su uso por parte del público en general a través de exposiciones, publicaciones, conferencias, entre otros medios.
7
Conservación o Eliminación - Archivo Histórico
8
Estos archivos almacenan y preservan documentos que reflejan la historia y la evolución de una sociedad, una institución, una comunidad o una persona a lo largo del tiempo.
9
: Pueden contener una amplia variedad de documentos, como actas, libros, manuscritos, cartas, fotografías, mapas, planos, registros civiles, documentos judiciales, entre otros.
10
Preservar los documentos de valor permanente en condiciones adecuadas para asegurar su integridad a largo plazo
11
es preservar, organizar y gestionar la documentación producida o recibida por una entidad a lo largo de su actividad, con el fin de garantizar su conservación, accesibilidad y uso adecuado en el presente y en el futuro
