La descripción es una de las tres fases de la organización documental y permite:
A.
La clasificación de los documentos identificando la estructura, el manual de funcionar y el organigrama.
B.
Análisis de los documentos de archivo o de sus agrupaciones, que se materializa en representaciones que permitan la identificación, localización y recuperación de la información para la gestión o la investigación
C.
Darle un orden lógico a cada uno de los documentos respetando el principio de orden original.
D.
Ninguna de las anteriores
2.
La actividad intelectual que consiste en analizar la documentación con la finalidad de recopilar, organizar y registrar los datos existentes en ella con el fin de gestionar, localizar y brindar información puntual sobre el contenido de los documentos es?
A.
Clasificar
B.
Ordenar
C.
Describir
3.
la descripción se realiza a las agrupaciones resultantes
de la fase de clasificación: fondo, subfondo, secciones, subsecciones, series, subseries y unidades documentales; lo cual se establece en la Norma:
A.
Ley 594 de 2000
B.
Acuerdo 001 de 2024
C.
ISAD G
D.
NTC 1436
4.
Según la cartilla de descripción del AGN; los instrumentos de descripción son:
A.
Inventario, TRD, TVD, Hoja de control, guía, catálogos, índices, cuadro de clasificación
B.
Inventario, TRD, TVD, Hoja de control, guía, catálogos, índices
C.
Inventario, TRD, Hoja de control, guía, catálogos,
D.
Ninguna de las anteriores
5.
Los pasos que preceden el proceso archivístico para realizar la descripción son:
A.
Clasificación, Ordenación, foliación, acciones de conservación preventiva, almacenamiento de los documentos. identificación de unidades.
B.
Clasificación, Ordenación, Depuración y foliación, almacenamiento de los documentos. identificación de unidades.
C.
Clasificación, Ordenación, Depuración y foliación, acciones de conservación preventiva, almacenamiento de los documentos. identificación de unidades.
D.
Ninguna de las anteiores
6.
Qué es descripción multinivel de la que trata la ISAD G
A.
Actividad mediante la cual se da a conocer la información que contienen los documentos de una entidad o persona, que están clasificados en fondos, subfondos, secciones, subsecciones series, subseries, unidades documentales.
B.
Actividad intelectual que permite al archivista la planeación de la gestión documental
C.
Actividad mediante la cual se da a conocer la información que contienen los documentos de una entidad o persona, que no están clasificados en fondos, subfondos, secciones, subsecciones series, subseries, unidades documentales.
D.
Ninguna de las anteriores.
7.
Al emprender un proceso de descripción documental, cuáles son las reglas fundamentales: *
A.
Describir todos los elementos que se identifican en el documento.
B.
Descripción de lo general a lo particular, Información pertinente para el nivel de descripción
C.
Vinculación de las descripciones, No repetir la información
D.
Ninguna de las anteriores.
8.
La descripción documental basada en la NTC 4095:2013 contempla el diligenciamiento de cuantos elementos:
A.
20
B.
6
C.
13
D.
26
9.
La descripción contempla unos elementos esenciales o mínimos; los cuales son:*
A.
Código de referencia, Denominación (título), Fecha (s), Nivel de descripción
B.
Volumen, Nombre de los productores
C.
Código de referencia, Denominación (título), Fecha (s), Nivel de descripción, Nombre de los productores
D.
Ninguna de las anteiores
10.
El volumen que se debe consignar en la descripción archivística se realiza mediante la identificación de:
