1
Son las etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina y su conservación temporal, hasta su eliminación o integración a un archivo permanente.
2
Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental.
3
Es la técnica que permite fotografiar documentos y obtener pequeñas imágenes en película.
4
Es el conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.
5
Es el conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
6
Es la aplicación de los medios tecnológicos a los procesos de almacenamiento y recuperación de la información documental.
7
Es el conjunto de documentos relacionados con un asunto, que constituyen una unidad archivística.