Clasificación cronológica
Normas de Seguridad
Bases de Datos
Expurgo
Clasificación geográfica
Clasificación numérica
Archivos Informáticos
Clasificación alfabética
Materiales y Equipos de Archivo
Información Confidencial
Consiste en establecer normas para determinar qué documentos deben archivarse y cuáles destruirse, cumpliendo con la Ley de Protección de Datos
Clasifica los documentos según una zona geográfica relacionada con estos
Información accesible únicamente para el personal autorizado, cuya divulgación puede causar perjuicios a la empresa
Utiliza como criterio distintivo la fecha de los documentos o expedientes
Facilitan el archivo de información en muy poco espacio y presentan ventajas como la rápida localización de la información y el ahorro de papel
Programas que permiten acceder rápidamente a los datos de los clientes y proveedores, relacionarlos, hacer consultas y crear informes
Describen la clasificación de los datos en cuanto a su nivel de seguridad y la autorización requerida para acceder a ellos
Los documentos se organizan siguiendo el orden alfabético de alguno de sus atributos.
Asigna números consecutivos a los documentos o expedientes, requiriendo la utilización de índices o fichas auxiliares
Se refiere a la gran variedad de materiales y equipos necesarios para un archivo eficiente en la empresa