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Autor :
Ana María Lozano Galera
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Lugar donde se almacenan y organizan los documentos de una organización.
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Acción de buscar información o documentos específicos en un sistema de gestión documental.
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Ley que estable el deber que atañe a todo empresario de conservar los libros contables durante seis años
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D
Elemento significativo de información contenido en un documento
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E
Conjunto de documentos relacionados entre sí que se organizan y gestionan como una unidad.
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F
Los archivos de la empresa pueden clasificarse según el criterio de
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Conjunto de actividades y procesos para organizar, controlar y gestionar los documentos de una organización.
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Asignación de palabras clave o metadatos a los documentos para facilitar su búsqueda y recuperación.
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L
Calidad de un documento que permite su fácil lectura y comprensión.
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Acción de ordenar y estructurar los documentos de manera lógica y coherente para facilitar su acceso y uso.
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R
Documento que contiene información relevante sobre una transacción, evento o actividad.
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S
Software o conjunto de herramientas utilizadas para gestionar y controlar los documentos de una organización.
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T
Proceso de recepción, revisión, aprobación y seguimiento de documentos dentro de una organización.
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V
Verificación y confirmación de la autenticidad, integridad y exactitud de un documento o información.