1
Acción de guardar sistemáticamente documentos de archivo en espacios, mobiliario y unidades de conservación apropiadas.
2
Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.
3
Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales
4
Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión.
5
Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.
6
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
7
Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión.
8
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.
9
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada.
