1.
Estos registros también permiten saber cuántos documentos procesa una persona o un equipo en un periodo de tiempo, lo que facilita el establecimiento de objetivos y la medición de resultados. A qué seguimiento se refiere:
A
Registro de auditoría
B
Controles de acceso
C
Gestión de versiones
2.
Estos escaneos pueden indexarse automáticamente, archivarse, enviarse al empleado responsable o utilizarse para activar un flujo de trabajo. A ¿qué método de captura de documento se refiere?
A
Escaneo
B
Captura de correo electrónico
C
OCR
3.
Los sistemas de gestión documental más robustos permiten esta gestión para que el personal no tenga que etiquetar manualmente cada elemento. Esta característica se llama:
A
Indexación para búsquedas eficientes
B
Flujo de trabajo automático
C
Capacidades de integración
4.
Algunos sistemas permiten indexar y almacenar correos electrónicos y sus archivos adjuntos en la carpeta de proyectos correcta, directamente desde la bandeja de entrada. Este método de captura de documento se llama:
A
Captura de correo electrónico
B
Formularios electrónicos
C
OCR
5.
Los flujos de trabajo digitales crean un flujo lógico de procesos, asignan tareas y designan sustitutos en caso de que un empleado no esté disponible. La gestión de flujos de trabajo también especifica qué procesos inician un flujo de trabajo.
A
Capacidades de integración
B
Indexación para búsquedas eficientes
C
Flujo de trabajo automático
6.
Se trata de una tecnología que convierte el texto de las imágenes en datos que pueden ser utilizados por el software empresarial.
A
OCR
B
Importación desde otros sistemas
C
Formularios electrónicos
7.
Un software de gestión documental sólido permite crear controles de acceso basados en el cargo o el inicio de sesión. Ejemplo, una persona del departamento de ventas no tiene por qué ver todas las facturas que maneja el departamento de contabilidad.
A
Registro de auditoria
B
Gestión de versiones
C
Controles de acceso
8.
Una gestión documental eficaz ofrece muchas ventajas, entre las que se incluyen el ahorro total, una mayor satisfacción del cliente, un aumento de la moral de los empleados y un cumplimiento más sencillo de las normativas legales. Esta es:
A
Característica
B
Seguimiento
C
Beneficio
9.
Una vez activado el control de versiones, cuando un usuario autorizado abre un documento para editarlo, su estado aparece como "checked out". A partir de ese momento, el documento es de sólo lectura para los demás usuarios. Este seguimiento es:
A
Registro de auditoría
B
Gestión de versiones
C
Formularios electrónicos
10.
Hace referencia a los procesos y recursos necesarios para organizar, almacenar y recuperar documentos y automatizar los flujos de trabajo dentro de una empresa u organización. Los documentos pueden estar en formato impreso o digital.
