Tipo Documental
Código
Folio
Archivo
Eliminación Documental
Valor Contable
Manuscrito
Documento
Organización Documental
Copia
Valor Administrativo
Muestreo
Tabla de Retención Documental
Archivo Histórico
Retención Documental
Documento elaborado a mano.
Técnica estadística aplicada en la selección documental, con criterios cuantitativos y cualitativos.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material.
Actividad resultante de la disposición final de aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios.
Hoja.
Utilidad de los documentos que soportan el conjunto de cuentas y de registros de los ingresos, egresos y movimientos económicos.
Documentación que debe conservarse permanentemente, dado al valor que adquiere.
Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución.
Reproducción exacta de un documento.
Listado de series, con sus tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital.
Unidad documental simple que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
Identificación numérica o alfanumérica que se asigna.
Cualidad que para la administración posee un documento como testimonio de sus procedimientos y actividades.
Plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla.