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1. agrupar los documentos siguiendo unas características propiedades comunes a todos
A
Clasificación alfabética
B
Codificar
C
Clasificar
2. asignar letras y/o números a los documentos clasificados para registrarlos y archivarlos.
A
Clasificación alfabética
B
Clasificar
C
Codificar
3. Requiere la utilización de índices o fichas auxiliares que relacionen los números con los expedientes a ordenar.
A
• Clasificación cronológica:
B
• Clasificación numérica
C
Clasificación alfabética
4. se organizan siguiendo un orden de algunos de sus atributos (nombre, formato, título, tipo de documento, etc.) La Palabra clave se llama ordenatriz.
A
• Clasificación alfabética
B
• Clasificación numérica:
C
Sistema mixto
5. Sistema mixto Con este sistema podemos clasificar de la siguiente manera:
A
Letras seguidas de números. • Números seguidos de letras
B
letra sola y varios números. Varias letras y varios números
C
Todas son correctas
6. se agruparán por años o meses. Se empieza ordenando por años, después meses y, por último, por días.
A
Clasificación numérica
B
Clasificación cronológica
C
Clasificación alfabética
7. Se considera un sistema compuesto puesto que requiere de varias clasificaciones: región o zona geográfica,comunidad autónoma, calle, etc.
A
Clasificación cronológica
B
Clasificación por materias
C
• Criterio geográfico
8. agrupar La documentación por la materia o asunto al que se refiere y después ordenarlos según su criterio alfabético, cronológico, numérico…
A
Clasificación por materias
B
• Criterio geográfico
C
• Clasificación cronológica
9. Clasificación alfabética. Se usa para la clasificación de:
A
Pedidos recibidos en el departamento de ventas. • Nóminas en el departamento de personal.
B
• Albaranes. • Cheques. • Pedidos. • Correspondencia. • Facturas
C
• Proveedores. • Clientes. • Empleados.
10. • Clasificación cronológica Se suele usar para:
A
Albaranes. • Cheques. • Pedidos. • Correspondencia. • Facturas
B
• Pedidos recibidos en el departamento de ventas. • Nóminas en el departamento de personal.
C
Proveedores. • Clientes. • Empleados.
11. • Clasificación numérica Se usa para la clasificación de
A
• Proveedores. • Clientes. • Empleados
B
Albaranes. • Cheques. • Pedidos. • Correspondencia. • Facturas
C
Pedidos recibidos en el departamento de ventas. • Nóminas en el departamento de personal.