pueden ser hechos por la administración pública o presentados por los ciudadanos, empresas u organizaciones.
Son documentos ofimáticos, cartográficos, correos electrónicos, imágenes, videos, audio
registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos
desde un principio en medios electrónicos y permanecen en estos durante toda su vida o documentos electrónicos digitalizados
En Colombia se han reglamentado dos mecanismos de firma
Características de estos documentos