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1. ¿Cuál es el primer paso para que un usuario tenga acceso a una información almacenada en un archivo tradicional?
A
Apuntar la ficha seleccionada en un registro
B
Redactar una autorización de uso exclusivo
C
Entregar la petición de acceso a la información
2. ¿Cuál de las siguientes etapas NO forma parte de la metodología de la auditoría de la información?
A
Evaluación de la utilidad de los datos asociados a los usuarios
B
Evaluación de la situación actual de la gestión documental
C
Evaluación de políticas y procedimientos en la gestión documental
3. ¿Cuáles son las diferentes formas que existen para organizar un fichero?
A
General, específico y global
B
Extensible, fijo y mixto
C
Secuencial, indexado y aleatorio
4. ¿Cuál de las siguientes opciones NO corresponde a una forma de clasificar la información?
A
Documentación relacionada con las directrices organizativas
B
Documentación relacionada con la historia empresarial
C
Documentación relacionada con la legalidad de la organización
5. ¿Qué es un workflow?
A
Mecanismo que favorece la elaboración de galería de recursos digitales convertibles y modificables
B
Herramienta que permite automatizar los procedimientos de administración e información de recursos.
C
Sistema de gestión de documentación basado en la implantación de un archivo multidisciplinar
6. ¿Cuál de las siguientes opciones NO es un componente de los documentos electrónicos de archivo?
A
Metadatos
B
Historial de eventos
C
Bridgets
7. Una vez el usuario ha consultado la información almacenada en un archivo tradicional, ¿Qué debe hacer el administrador?
A
Comprobar que todos los documentos están en orden
B
Dar un permiso especial de acceso al usuario
C
Comprobar el estado del resto de reservas
8. ¿Qué dos tipos de ficheros electrónicos existen?
A
Básicos y avanzados
B
Permanentes y temporales
C
Sistemáticos y analógicos
9. ¿Qué es un formulario?
A
Una herramienta que permite mostrar los resultados de una consulta de forma ordenada y estructurada
B
Una herramienta que permite la creación de comandos para llevar a cabo tareas de forma sencilla
C
Un instrumento que permite añadir diferentes registros sobre una temática en cuestión
10. ¿Cuál de las siguientes opciones es una de las formas de análisis de datos avanzados?
A
Análisis optimizado
B
Análisis predictivo
C
Análisis corporativo