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1. Un archivo es:
A
Documentos producidos/recibidos por persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
B
La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo
C
Todas son correctas
2. Una de las funciones del archivo es:
A
Mantener desordenados los documentos.
B
Poder destruirlos posteriormente.
C
Poderlos localizar con rapidez y precisión.
3. ¿Cuál NO es un requisito de los archivos?
A
Utilización complicada.
B
Economía de tiempo de búsqueda.
C
Actualización constante.
4. Si hablamos de archivo activo, semiactivo o inactivo, estamos hablando de tipos de archivos según el/la:
A
Frecuencia de la consulta
B
Formato
C
Titularidad.
5. Un tipo de archivo centralizado se refiere a:
A
La documentación se guarda en distintas ubicaciones
B
Toda la documentación de la empresa se guarda en una misma ubicación
C
Ninguna de las anteriores.
6. Un archivo personal se define como:
A
Espacio físico reservado a una única persona
B
Lugar donde se almacena documentación departamental
C
Archivo de acceso general
7. Si decimos “Los documentos se ubicarán de forma horizontal, uno sobre otro, por ejemplo, las carpetas clasificadoras” nos estamos refiriendo a:
A
Archivo activo.
B
Archivo hibrido.
C
Ninguna de las anteriores.
8. Los archivos según su titularidad pueden ser:
A
Públicos.
B
Privados.
C
Todas son correctas
9. ¿Que nos permite hacer la auditoría de la información?
A
Analizar y evaluar los recursos informativos de una organización.
B
Tomar decisiones que mejoren su gestión.
C
Todas son correctas.
10. A la hora de evaluar la información el orden correcto sería:
A
Auditoría de necesidades/ Análisis de la información/ Auditoría del conocimiento.
B
Análisis de necesidades/ Auditoría de la información/ Auditoría del conocimiento.
C
Auditoría de la información/ Análisis de necesidades/ Auditoría del conocimiento.