Los documentos de archivo poseen una serie de valores, tanto primarios como secundarios.
Se denomina también mixto. Es el constituido por documentos que ya cumplieron su trámite pero que por razones legales,fiscales o administrativas aún siguen vigentes y son consultados con menor frecuencia.
Asegurar una perfecta conservación de los documentos del archivo.
Apoyan la gestión, pueden ayudar en el proceso de la toma de decisiones como material de apoyo, pueden ser boletines oficiales, libros, revistas, publicaciones o informes elaborados por otras instituciones, etc.
Organizar y conservar la documentación que van produciendo y recibiendo.
Elemento para arhivar
Archivo descentralizado
Cuando toda la información de la empresa se haya reunida en una sola oficina.
Documento de apoyo informativo
Archivo semiactivo
Archivo activo
Concepto de archivo
Conjunto de documentos que se forman en la oficina como fruto de su gestión, y que permanecen en ella mientras dura su trámite o la necesidad de uso es constante.
Archivista
Importancia del archivo
Archivador vertical
Es el encargado de organizar los documentos y colocarlos en el lugar apropiado, para que en el momento oportuno en que se le requiera pueda obtenerlos con facilidad y rapidez
Función del archivo
Se caracteriza porque la información que conserva es consultada permanentemente.
Objetivo del archivo
