1.
Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia todas las comunicaciones producidas o recibidas
A
Unidad documental simple
B
Registro de comunicaciones
C
Archivo Central
2.
Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.
A
Tipo documental
B
Ciclo vital del documento
C
Recepción de comunicaciones
3.
Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío
A
Radicación de comunicaciones
B
Principio de orden original
C
Transferencia documental
4.
Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen
a su destinatario.
A
Almacenamiento de documentos
B
Distribución de comunicaciones
C
Tipo documental
5.
Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.
A
Ciclo vital del documento
B
Valor secundario
C
Tipo documental
6.
Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las
funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
A
Comunicaciones oficiales
B
Registro de comunicaciones
C
Distribución de comunicaciones
7.
Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las
entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites para las instituciones.
A
Expediente
B
Correspondencia
C
Radicación de comunicaciones
8.
Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por
el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo.
A
Principio de procedencia
B
Transferencia documental
C
Principio de orden original
9.
Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el
cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.
A
Patrimonio documental
B
Principio de procedencia
C
Protocolo
10.
Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines administrativo, fiscales, legales y/o contables.
A
Valor primario
B
Valoración documental:
C
Unidad de conservación:
11.
Cualidad atribuida a aquellos documentos que, por su importancia histórica, científica y cultural, deben conservarse en un archivo.
A
Valor secundario
B
Valoración documental
C
Valor administrativo
12.
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
A
Archivo Histórico
B
Archivo Central
C
Archivo de Gestión
13.
Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
A
Archivo Total
B
Archivo Central
C
Archivo Privado
14.
Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación.
A
Archivo Histórico
B
Archivo Privado
C
Archivo Público
15.
Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
A
Expediente
B
Guía
C
Índice
16.
Acción de guardar sistemáticamente documentos de archivo en espacios, mobiliario y unidades de conservación apropiadas.
A
Unidad documental simple
B
Archivo electrónico
C
Almacenamiento de documentos
17.
Conjunto de documentos de iguales características, producidos de
manera periódica y secuencial (numérica o cronológica) y que constituyen una unidad archivística simple. Ejemplo: actas, decretos, resoluciones, circulares, acuerdos.
A
Unidad documental simple
B
Unidad documental compleja
C
Áreas de descripción
18.
Es el expediente, está integrada por tipos documentales de diversa índole y que responden a una secuencia dentro del trámite respectivo
A
Valor administrativo
B
Unidad documental compleja
C
Unidad de conservación
19.
Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y
de éste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental
vigentes.
A
Transferencia documental
B
Trámite de documentos
C
Tipo documental
20.
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su
producción o recepción, hasta su disposición final.
