Uso interno
Móviles
Uso externo
Fijos
Impresos y documentos son los utilizados por la organización para relacionarse con su entorno, es decir, clientes, proveedores, Administración Pública
se encuentran situados en un lugar donde todo aquel que necesite consultarlos acude a ellos, por ejemplo, los archivos y ficheros.
se mueven de un departamento a otro, pueden ser un solo ejemplar o múltiple
Escritos redactados para el ámbito interno de la organización y se utilizan para informar a las personas involucradas en la misma. P.e: un informe, un anuncio o una circular.