?
El
Coordinador
de
Administración
Documental
establecerá
para
cada
vigencia
el
calendario
de
transferencias
documentales
del
archivo
de
gestión
al
____________________
.
?
En
los
____________________
de
gestión
se
deben
seleccionar
los
expedientes
de
las
series
y
subseries
documentales
que
hayan
cumplido
el
tiempo
de
retención
en
el
archivo
de
gestión
y
____________________
transferirse
al
archivo
central
.
?
Se
debe
realizar
la
selección
natural
de
los
documentos
en
cada
uno
de
los
expedientes
.
Es
decir
,
retirar
aquellos
documentos
que
no
son
esenciales
en
el
expediente
,
como
son
:
impresos
o
publicaciones
____________________
(
revistas
,
folletos
,
periódicos
,
impresos
)
,
formatos
y
hojas
en
blanco
,
borradores
,
copia
o
fotocopia
cuyos
originales
se
encuentren
en
el
expediente
,
fotocopia
de
Leyes
y
Decretos
,
cuando
no
hagan
parte
integral
del
expediente
,
entre
otros
.
?
Si
han
empleado
ganchos
metálicos
tales
como
:
legajadores
,
clips
o
de
cosedora
se
debe
retirar
.
?
Los
expedientes
se
deben
ordenar
por
años
y
de
____________________
secuencial
.
?
No
se
recibirán
documentos
en
AZ
,
pastas
de
argolla
,
o
unidades
de
almacenamiento
diferentes
a
las
____________________
.
?
Cada
una
de
las
carpetas
deben
estar
debidamente
____________________
,
no
deben
existir
dos
con
el
mismo
título
,
pero
si
una
carpeta
es
continuación
de
la
otra
identifíquelas
con
los
números
consecutivos
,
ejemplo
:
En
el
caso
de
tener
3
carpetas
con
el
mismo
nombre
se
identificará
1
/
3
,
2
/
3
,
3
/
3
.
?
Las
carpetas
deben
contener
un
máximo
de
250
folios
,
no
conviene
separar
los
____________________
,
dado
el
caso
se
pueden
archivar
en
la
carpeta
pasándose
10
folios
,
o
de
lo
contrario
se
archivarán
en
siguiente
carpeta
.
?
Antes
de
empacar
la
documentación
en
las
cajas
,
tramite
el
?
Formato
Inventario
Único
Documental
?
el
cual
se
encuentra
en
el
Listado
Maestro
de
Documentos
,
____________________
cada
una
de
las
carpetas
que
planea
transferir
por
serie
documental
,
conservando
el
nombre
exacto
que
tienen
los
marbetes
y
con
las
fechas
de
los
documentos
contenidos
en
estas
(
ej
:
NOMBRE
DE
LA
CARPETA
?
FECHA
DEL
PRIMERO
Y
ÚLTIMO
____________________
ARCHIVADO
EN
LA
CARPETA
)
.
?
Al
empacar
se
debe
____________________
el
orden
estricto
del
inventario
.
?
Númere
las
cajas
de
archivo
X
-
____________________
en
orden
consecutivo
ascendente
y
registrelo
a
lápiz
en
el
inventario
documental
al
frente
de
la
serie
y
del
expediente
que
se
encuenta
en
la
caja
.
?
Los
archivos
que
sean
remitidos
____________________
las
normas
trazadas
para
la
correcta
organización
de
los
mismos
serán
devueltos
a
las
dependencias
de
origen
.
?
El
funcionario
a
cargo
del
____________________
central
devolverá
a
cada
oficina
,
una
copia
del
inventario
documental
con
la
localización
de
los
____________________
en
la
bodega
de
archivo
central
para
facilitar
la
consulta
cuando
los
requiera
la
dependencia
productora
.
