Inicia sesión
Crear actividad
Tipos de actividades
Centro de ayuda
Introduce tu Game Pin
Blog
Premium
English
Español
Français
Crear actividad
Inicia sesión
Todas las actividades
Jugar Froggy Jumps
Imprimir Froggy Jumps
Actividad sobre principios generales de organización dé fondos archivísticos Clasificación y ordenación dedocumentosCuadros de clasificación
Autor :
MARIA FERNANDA CAMACHO ARDILA
1.
¿Cómo deben estar ubicados los expedientes o capetas dentro de una serie documental?
A
Deben estar ubicadas de manera informática respetando el orden natural
B
Deben estar ubicadas de manera consecutiva respetando el orden natural
C
Deben estar ubicadas por series respetando el orden natural.
2.
¿Cuál es el primer paso a seguir en la organización del archivo de gestión?
A
Separar los documentos de apoyo informativo y documentación informativa .
B
Separar los documentos de apoyo descriptivo y documentación informativa.
C
Separar los documentos de apoyo informativo y documentación de series.
3.
¿En cual principio los documentos deben estar situados en el fondo documental del que procede?
A
Principio de procedencia.
B
Principio del archivo publico y privado de la procedencia.
C
Principio de procedencia sistemática.
4.
¿Por qué la documentación de apoyo informativo no debe ser trasmitida al archivo intermedio?
A
Todas las anteriores.
B
Deben ser destruidas en las propias alianzas una vez hayan cumplido con su misión histórica.
C
Deben ser destruidas en las propias oficinas una vez hayan cumplido con su misión informativa.
5.
¿Existen en todas las oficinas la documentación de apoyo informativo?
A
Falso.
B
Verdadero.
C
Ninguna de las anteriores.
6.
¿Cuál es la agrupación de los documentos administrativos?
A
Libros de registro, expediente y series documentales.
B
Libros de informáticos, expediente y series documentales.
C
Libros de registro, expediente y series históricas.
7.
¿Cuáles documentos no son objeto de registro?
A
Acuerdos históricos, actas, certificados, diligencias, currículos y informes de la empresa.
B
Acuerdos históricos, actas, certificados, diligencias, currículos, informes de la empresa y memoria.
C
Acuerdos, actas, certificados, diligencias, currículos, informes, memorias, notas internas, etc.
8.
¿Cómo debe ser la estructura de un expediente?
A
Lógica, coherente, cronológica y informativa del archivo.
B
Lógica, coherente y cronológica.
C
Lógica, coherente, cronológica y informativa del archivo del documento.
9.
¿Cuáles son los tipos de documentos que forman parte de un expediente administrativo?
A
Documentos de decisión, de transmisión, de constancia, de juicio y documentos de los ciudadanos.
B
Documentos de historia, de transmisión, de constancia, de juicio y documentos de los ciudadanos.
C
Documentos de decisión, de transmisión, de constancia, de ordenes y documentos de los ciudadanos.
10.
¿La ordenación archivística es un complemento de la clasificación?
A
Falso.
B
Verdadero.
C
Ninguna de las anteriores.
11.
¿Cuál es el principio valido tanto para archivo históricos como administrativos?
A
Principios de la historia archivística.
B
Principios de procedencia.
C
Principios de la historia archivística y de orden público.
12.
Una actividad que engloba la clasificación es:
A
Reconocer la historia, definir y concretar los grandes grupos de comunicación.
B
Reconocer la historia, definir y concretar los grandes grupos de comunicación de archivos.
C
Reconocer, definir y concretar los grandes grupos que forman los archivos.
13.
¿Cuál es el primer instrumento de la descripción de un archivo?
A
Cuadro de información.
B
Cuadro de clasificación.
C
Cuadro de clasificación y descripción.
14.
¿En que consiste la codificación?
A
Asignación de letras, números o una combinación de ambos.
B
Es un archivo el cual permite mostrar la historia.
C
Es un archivo el cual permite mostrar los números de clasificación.
15.
¿Cuál es el objetivo de la codificación?
A
El objetivo es identificar mediante una notación de series.
B
El objetivo es identificar mediante la anotación histórica de la serie.
C
El objetivo es identificar mediante una notación el nivel de clasificación de la serie.
16.
¿En que consiste la codificación?
A
Es la asignación de diagramas y letras.
B
Es la asignación de letras y números.
C
Es la asignación de letras y códigos.
17.
¿Para que es valido el cuadro de clasificación?
A
Es válido para documentos en papel y electrónicos.
B
Es válido para documentos en papel pergamino.
C
Es válido para documentos electrónicos y sistemáticos.
18.
¿Qué diferencias tienen los documentos electrónicos respecto al papel?
A
Documentos históricos con escrupulosa gestión y los de papel tienen un nivel de gestión mas bajo.
B
Documentos informáticos con escrupulosa gestión y los de papel tienen un nivel de gestión mas bajo.
C
Documentos electrónicos con escrupulosa gestión y los de papel tienen un nivel de gestión mas bajo.
19.
¿Cuáles son los distintos elementos que forman la ordenación?
A
Los documentos, los expedientes, las actividades, etc.
B
Los documentos, los expedientes, las series, etc.
C
Todas las anteriores.
20.
¿Cuáles son los tipos de ordenación de las series documentales?
A
La ordenación cronológica, alfabética, numérica y la sistemática.
B
La ordenación cronológica, histórica archivística, numérica y la ordenación sistemática.
C
La ordenación cronológica, alfabética, numérica y la ordenación de series.
21.
¿Qué nos dice la ordenación sistemática?
A
Toma como elemento ordenador un código de un cuadro de clasificación numérico.
B
Toma como elemento ordenador histórico de un cuadro de clasificación preestablecido.
C
Toma como elemento ordenador un código de un cuadro de clasificación preestablecido.
22.
¿Qué tipo de expediente se caracteriza por no estar sujetos a un procedimiento administrativo?
A
Expediente de los archivos.
B
Expediente informativo.
C
Expediente informativo de gestión.
23.
¿Qué grupos de documentos se forman a partir del conjunto ordenado de los expedientes o unidades documentales?
A
Series documentales y numéricas.
B
Series numericas.
C
Series documentales.
24.
¿Qué nos dice la ordenación alfabética?
A
Es una palabra que sirve para colocar los expedientes en el lugar en orden alfabético.
B
Es una palabra que sirve para colocar los expedientes en un lugar adecuado.
C
Es una archivo que sirve para colocar los expedientes en el lugar en orden numérico.
25.
¿Cuáles son los tipos de señalizaciones de los documentos?
A
Señalización de series, de carpetas suspendidas y de cajas de archivo definitivo.
B
Señalización de los documentos.
C
Señalización de carpetas, de carpetas suspendidas y de cajas de archivo definitivo.