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2395034 Actividad glosario
Autor :
Laura Contreras
1.
Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.
A
Asunto
B
Código
C
Copia
2.
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
A
Sección
B
Organigrama
C
Documento
3.
¿Qué es unidad documental?
A
Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación.
B
Unidad técnico-operativa de una institución.
C
Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental.
4.
¿ Que es documento de archivo?
A
Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos
B
Registro de información producida o recibida por una entidad en razón de sus actividades.
C
Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.
5.
Producción documental
A
Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.
B
unidad documental simple originada en una actividad administrativa
C
recorrido del documento desde su producción o recepción
6.
Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa
A
Unidad documental
B
Trámite de documentos
C
Administración de archivos
7.
Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.
A
Copia autenticada
B
Copia de seguridad
C
Copia
8.
Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
A
Sección
B
Código
C
Organigrama
9.
¿Qué es sección?
A
Unidad técnico-operativa de una institución
B
En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.
C
Reproducción exacta de un documento.
10.
Certificación de documentos:
A
Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos.
B
Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente
C
Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.