1
primera etapa de valor archivista , que consiste en indagar, analizar y sistematizar las categorías administrativas y archivistas que sustentan la estructura de un fondo
2
etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción , hasta su dispocision
3
plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla de retención documental
4
conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural
5
conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades
6
utilidad o aptitud que tienen los documentos para el tesoro o hacienda publica
7
representación gráfica de la estructura de una institución. En archivista se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos
8
operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminacion
9
serie ordenada de escrituras originales y otros documentos notariales que los escribanos y notarios con formalidades
10
unidad encuadernada o empastada, con foliacion propia, en que suelen dividirse los documentos de cierta extension
