¿Cuándo será y que duración tendrá?
Elabora la lista de invitados incluyendo medios y personalidades.
Se hace una autoevaluación para analizar las fallas y mejorar.
¿Qué recursos serán necesarios?
Evalúa los resultados.
Recopila actividades de seguimiento y compromisos.
Incluye las tareas que se programaron en las fases anteriores con una exitosa coordinación.
Todo el grupo dialoga y debate sobre el evento a realizar,
La logística está pendiente de los recursos.
Se desarrollan las tareas a difundir el evento.
Comprueba que se cumplan las actividades durante el evento.
Publica un boletín de prensa dirigido a los medios de comunicación y procura hacer participe al público.