Títol
Assistència
Signatura
Ordre del dia
Acords
Annexos
Fórmula final
Desenvolupament de la sessió
Temes pendents
dentificació de la reunió
Sempre és la mateixa i, de fet, accepta poques variacions. Cal tenir en compte que s'ha d'emprar la forma femenina o masculina dels càrrecs, segons la que correspongui a cada cas.
ha d'incloure el nom de l'organisme (comissió, fundació...) i el número de la sessió, si escau. Recordeu que els noms propis d'organismes s'escriuen amb majúscules inicials.
S'especifiquen els acords presos amb relació a cada un dels diferents punts de l'ordre del dia. Convé que els acords s'expressin en apartats diferents i que segueixin l'ordre i la numeració de l'ordre del dia. En cas que hi hagi temes de l'ordre del dia que no s'hagin tractat per decisió expressa dels membres de la reunió, s'han d'afegir en darrer terme en aquest apartat.
Només s'ha d'incloure l'apartat de temes pendents en els casos en què per manca de temps no s'han pogut tractar alguns dels temes inclosos en l'ordre del dia.
S'han de reproduir els mateixos punts que s'han inclòs en la convocatòria de la reunió i, si escau, les modificacions que hi ha hagut. Com en la convocatòria, els diferents punts de l'ordre del dia han d'anar numerats, i aquesta numeració s'ha de mantenir en el desenvolupament de la sessió.
Ha de quedar constància, de manera sintetitzada, de l'evolució de la sessió. Cal que hi hagi una breu referència a cada un dels punts de l'ordre del dia, en paràgrafs separats, d'acord amb l'ordre i la numeració establerts. Sovint s'acostuma a repetir l'enunciat corresponent de l'ordre del dia com a títol.
Hi ha dos blocs d'informació que cal col·locar de costat, la signatura de la persona que actua com a secretari i la de la persona que actua com a president de l'òrgan.
S'ha de fer la llista de les persones que han assistit a la reunió, encapçalada per la fórmula Assistents, i s'hi ha de fer constar el nom i els cognoms de cada persona, el càrrec o la funció que té en l'organisme i, si és el cas, si assisteix a la reunió com a representant d'algun altre organisme (cal recordar que els càrrecs i les funcions s'escriuen amb minúscula).
Ha d'incloure les dades següents: lloc, data, hora de començament i hora d'acabament.
Els documents que s'adjunten a l'acta com a annexos s'han d'indicar al final del document, gairebé a peu de pàgina; si n'hi ha més d'un, han d'anar numerats d'acord amb l'ordre d'aparició en el text (annex 1, annex 2...).