1
Identificación convencional que señala la ubicación de una unidad de conservación en el depósito y mobiliario de un archivo
2
Documento único que por su significado jurídico, autográfico o por sus rasgos externos y su valor permanente para la dirección del Estado, la Soberanía Nacional, las relaciones internacionales, las actividades científicas, tecnológicas y culturales, se convierte en parte del patrimonio histórico y especialmente valioso para el país.
3
Listado de nombres propios
4
Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivísticas, definir los programas de gestión de documentos y hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y técnicos de los archivos
5
Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente
6
Segunda cara de un folio y a la cual no se le escribe numeración
7
Aquel que tienen los documentos que sirven de testimonio ante la ley
8
Técnica estadística aplicada en la selección documental, con criterios cuantitativos y cualitativos
9
Instrumento de consulta que describe los documentos seleccionados de uno o varios fondos
10
Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico
