Consiste en asignar a cada individuo un número en forma continua. Con este número se identifican las carpetas individuales.
Instrumento que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia, en el cual se agrupan las series, sub-series y tipos documentales
Es un documento compilatorio de las medidas de control y seguimiento que se deben desarrollar desde la conservación preventiva para garantizar la perdurabilidad de la información independientemente del medio de almacenamiento.
Es el archivo que se encarga de coordinar y controlar el funcionamiento de los archivos de las distintas oficinas productoras y reúne los documentos transferidos por las mismas, una vez finalizado su trámite y cuando su consulta no es constante.
