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Se refiere a un ciclo de actividad organizacional y al desarrollo, simulación o modelado de sistemas de información, aplicables a áreas de gestión en organizaciones para la adquisición de información de una o más fuentes, la custodia y la distribución de esa información a aquellos que la necesitan, y su disposición final a través del archivado o borrado.
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El patinador traslada los documentos hasta la unidad de correspondencia donde una empresa de mensajería lo llevara a su destino final
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Es enviar documentos hacia otras oficinas o empresas, el cual es un conjunto de las comunicaciones oficiales , el cual le corresponde a la unidad de correspondencia para el despacho de documentos
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Es el conjunto de documentos de un archivo los cuales se conservan por su valor sustantivo, histórico o cultural.
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Debe contener y se debe verificar que haya un encabezado, que tenga presentación, objetivo, la firma, los anexos, copias y que se ajuste a las normas técnicas y jurídicas para su realización y envió
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Debe contener y se debe verificar que haya un encabezado, que tenga presentación, objetivo, la firma, los anexos, copias y que se ajuste a las normas técnicas y jurídicas para su realización y envió
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Se hará el documento requerido en base a la Guía Técnica Colombiana 185
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¿Cómo se llama a la persona encargada del traslado de documentos dentro de la empresa?
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Es un registro en donde se diligencia un formato donde se ponen los datos más importantes del documento.
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Se dará un numero consecutivo teniendo en cuenta la fecha y hora de recibido o envió de una comunicación para oficializar su trámite
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Se pondrán en el empaque correspondiente para saber que precauciones se deberán tener con él.
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Si la comunicación tiene algunos anexos se separan los documentos originales de las copias cuando llega el momento de su despacho y destino final.
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Se procede a guardar los documentos en sobre, envoltura, cubierta que le corresponda para protegerlos hasta el momento de su entrega.
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Se tendrá en cuenta en que se enviara a qué lugar geográfico se desea enviar y cuáles serán las condiciones de empaque y seguridad las cuales garantizaran que el documento llegue a su destino sin ningún daño.
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Se deberá llevar el documento a la dependencia encargada para que los firme
