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Remisión de los documentos del archivo de gestión (o de oficina) al archivo central para su conservación precautelativa y se trata de documentos cuya frecuencia de uso ha disminuido o culminado en el proceso de atención de trámites.

Cuando los documentos de una entidad se traspasan a otra para su cuidado, conservación y responsabilidad. Tal es el caso de los documentos históricos que se pasan a los archivos nacionales de un país.

Cuando se realiza dentro del sistema de archivo de la entidad; de la fase o etapa Activa a la Semiactiva (archivo de Gestión al Central) o de la Semiactiva a la Inactiva (archivo Central al Histórico). Las transferencias internas son las de mayor interés desde el punto de vista de los archivos administrativos.

Remisión de los documentos del archivo central al archivo histórico para su conservación permanente. Se trata de documentos debidamente seleccionados teniendo en cuenta su valor científico, cultural e histórico.