1
Cada departamento guarda los documentos propios
2
Todos los documentos se guardan en un archivo central
3
Contiene información de todo tipo (texto, video, sonido....)
4
Contiene documentos procedentes del archivo activo que han dejado de estar vigentes pero no se pueden eliminar porque tienen valor para la empresa o porque la ley exige su conservación
5
Almacena documentos que han perdido su actualidad o vigencia. Se guardan por razones legales o para su consulta. Permanecen ahí hasta su destrucción si es el caso.
6
Pertenece a empresas, instituciones religiosas, de sindicatos, de familia, personales.....
7
Pertenece a la Administración o a organismos oficiales
8
Contiene documentos impresos en papel
9
Contiene documentos que se consultan con frecuencia
10
Descentraliza el archivo por departamentos de los documentos que estén vigentes en un proceso,, centraliza en un archivo central los documentos comunes a todos los departamentos
