El Jefe de Archivo de una empresa privada, está actualizando el Plan Anual de Transferencias Documentales para la próxima vigencia. Dentro de la metodología para la preparación física de los documentos a transferir por parte de los archivos de gestión, establece que la entrega de los documentos deberá acompañarse con
Dentro de los requisitos para efectuar las transferencias documentales, se establece que las entidades tanto públicas como privadas que cumplen funciones públicas, deberán cumplir con
Juan Pablo es el responsable del archivo de gestión de la Oficina Asesora Jurídica y está preparando la remisión de los documentos de archivo que han cumplido su tiempo de retención según lo estipulado en la TRD. El funcionario efectuará la siguiente clase de transferencia
Durante el procedimiento de fumigación de espacios de oficina se deberán ventilar los mismos. Este enunciado es
El Jefe de Archivo del SENA debe remitir al Archivo General de la Nación, documentación histórica que transciende su importancia para el país. Esta transferencia documental se denomina
El responsable de la documentación del archivo de gestión de la Dirección de Admisiones y Registro Académico de la Universidad Industrial de Santander, debe organizar los expedientes de historias académicas, de acuerdo con el Plan Anual de Transferencias Documentales, su instructivo y su cronograma, con el fin de preparar los documentos para su traslado o remisión al Archivo Central. El orden de los pasos para la preparación física de dichos expedientes es
Es necesario recalcar que un procedimiento completo de saneamiento ambiental de los espacios de archivo debe incluir tres aspectos: la fumigación encaminada a reducir y controlar microorganismos, la fumigacion para erradicar invertebrados asociados a los espacios de archivo y que en el caso de termitas y gorgojos pueden llegar a ocasionar daños considerables y finalmente la fumigación que garantizará que ratas y ratones no empleen los materiales como nidos. Dichos procedimientos corresponde a
El Jefe de Archivo de una entidad pública coordina el Plan Anual de Transferencias Documentales, en el cual estipula la remisión de documentos de archivo en la fase o etapa Activa a la Semiactiva (archivo de Gestión al Central) o de la Semiactiva a la Inactiva (archivo Central al Histórico). Dichas transferencias dentro del Sistema Institucional de Archivos, se conocen como
desinfección, desinsectación y desratización, respectivamente.
el formato único de inventario documental.
primaria
la existencia del Comité Interno de Archivo y las Tablas de Retención Documental debidamente aprobadas.
internas
limpieza de la documentación, eliminación de material metálico, identificación del material afectado por biodeterioro, revisión y foliación, unidades de conservación y realmacenamiento, amarre y embalaje.
externa.
FALSO