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Ayudan a garantizar que las tareas esenciales de la empresa se completen a tiempo y dentro del rango óptimo de operación. Como lo dice Loury "a través de herramientas como Microsoft Excel o Word, con lista de las tareas que se completarán, y de actividades relacionadas” (Loury, K. 2016).
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Constituyen, para cualquier directivo, la primera razón declarada de preocupación y pérdida de tiempo y que determina una baja en la productividad.
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Todos los conflictos con otras personas surgen por esto. Es normal tenerlos, pero un conflicto roba tiempo. Manejarlos eficientemente nos ayuda a no perderlo. Un lenguaje claro y asertivo, evitará repetir la información.
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Cada vez que la permitimos en las actividades clave, se gastan algunos minutos para volver a recobrar la concentración. Un ejemplo es una llamada, mensaje de texto o chat inoportuno. De hecho, hasta causan ansiedad al sentir que se acaba el tiempo para cumplir los objetivos.
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Es el resultado de la excelente administración de tiempo que implica el uso correcto de los recursos. Es el fin que persiguen las empresas y, por ende, que debe desarrollar todo colaborador en la organización, empezando por el gerente.
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Este ladrón de tiempo normalmente ocurre cuando no se hacen distinciones entre lo urgente y lo importante. Es normal que se presenten actividades que surgen de la nada. Pero el día no puede estar lleno de estas urgencias. ¿Siente que se mantiene apagando incendios?
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Es la capacidad del ser que implica planear, ser responsable de su propia vida, tener iniciativa y hacer que las cosas pasen.
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Es una capacidad personal y profesional que le permite a cada quién, tomar decisiones frente a cómo aprovechar su tiempo.
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Es una de las principales decisiones gerenciales que permite optimizar el tiempo al facultar, en otros, las tareas o actividades importantes.
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Es un recurso finito y perecedero. No se puede detener o almacenar. Por esta razón, su valor está inherentemente ligado a su buen y mal uso.
