Instrumentos ArchivÍsticos

Los instrumentos archivísticos son herramientas que contribuyen en gran medida al reconocimiento documental de una empresa, su nivel de producción de información y la relevancia que ésta tiene en las distintas áreas que la componen. Dentro de los instrumentos más conocidos y utilizados se encuentran las Tablas de Retención Documental (TRD) y las Tablas de Valoración Documental (TVD), ambas comparten varios puntos, pero sus diferencias permiten el correcto funcionamiento de las estrategias documentales que se plantean a lo largo de la gestión.
Tabla de Retención Documental (TRD):
Es un listado por series que ayuda a la asignación de categorías y tipologías documentales. Es decir, define el centro de producción de la información de cada documento, lo organiza en la categoría que le corresponde y define, según su relevancia, el tiempo de permanencia en las diferentes etapas y archivos de la empresa, concluyendo con la descripción de su disposición final al cumplir el ciclo.
Tabla de Valoración Documental (TVD):
Es un listado de análisis y categorización del fondo de acumulación documental, esto por medio del establecimiento de pautas de prioridad según los valores históricos, fiscales y de administración. Lo anterior ayuda a delimitar el tiempo de permanencia de los documentos al interior de la empresa y el proceso a seguir, al momento de la finalización de su ciclo de vida.


Presentado por:

Téllez Ávila Jhonathan
Chaves Rosa Erminda
Casas Fajardo Luisa Fernanda