1. Seiri – Clasificar Consiste en identificar y clasificar los materiales indispensables para la ejecución del trabajo. El resto, se considerará material innecesario y por lo tanto se eliminará o separará.
5. Shitsuke – Disciplina El objetivo de esta fase es hacer que las acciones derivadas de las fases anteriores se automatice y se convierta en una acción mas del proceso productivo y se convierta en un habito.
2. Seiton – Ordenar consiste en establecer un orden u organización para los recursos necesarios del proceso productivo. El objetivo es disminuir el tiempo en encontrar los recursos.
3 Seiso– Limpieza Es indispensable localizar y eliminar la suciedad del puesto de trabajo, así como su correcto mantenimiento.
4. Seiketsu – Estandarizar La cuarta fase consiste en estandarizar lo conseguido en las fases anteriores para que los beneficios se prolonguen en el tiempo. Se trata de estandarizar o procedimentar determinadas acciones o procesos mejoradas en los fases anteriores
Realizar semanalmente jornadas de limpieza y organización de mis documentos físicos, digital, de los elementos almacenados en la gavetas semanalmente para identificar y separar lo que no es utilizado
Ordenar los documentos o archivos por orden alfabetico o por fecha de tal manera que sea más facil la busqueda
Una vez terminada la jornada laboral organizar en el puesto de trabajo los documentos , archivos o elementos utilizados y dejar cada cosa en su lugar.
Clasificar los esferos que tienen tinta y los que no disponerlos para que no ocupen espacio en el puesto de trabajo
Limpiar gavetas del puesto de trabajo para retirar polvo, elementos que no estan funcionando para optimizar los espacios en el escritorio
