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Acuerdo 027 del 2006

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Acuerdo 027 del 2006Versión en línea

Seleccione la respuesta correcta

por Lorena Tolosa
1

Acción de guardar sistemáticamente documentos de archivo en espacios, mobiliario y unidades de conservación apropiadas.

2

Es aquel archivo integrado por fondos documentales procedentes de organismos del orden departamental y por aquellos que recibe en custodia.

3

Se define como el conjunto de documentos que deben conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.

4

Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.

5

Es la identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad.

6

Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.

Respuesta escrita

7

Se entiende como el conjunto de folios plegados por la mitad. Un libro puede estar formado por la costura de uno o varios cuadernillos.

8

Elija la definición correcta de descriptor

9

Escriba la definición de documento

Respuesta escrita

10

Elija la definición correcta para documento Facilitativo

11

Seleccione el concepto correcto de documento semiactivo

12

Escriba la definición correcta de facsímil

Respuesta escrita

13

Conjunto de documentos cuyas series o asuntos han dejado de producirse debido al cese definitivo de las funciones o actividades de las personas naturales o jurídicas que los generaban.

14

Primera etapa de la labor archivística, que consiste en indagar, analizar y sistematizar las categorías administrativas y archivísticas que sustentan la estructura de un fondo.

15

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

16

Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.

17

Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.

18

¿Qué es el registro de comunicaciones oficiales?

19

Escriba la definición de la Selección documental

Respuesta escrita

20

¿Qué es una tabla de retención documental?

21

Es la remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.

22

Seleccione la definición correcta del Valor Contable

23

Se define como el atributo de los documentos producidos y recibidos por una institución en virtud de su aspecto misional.

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