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Enunciado: establecido en la Ley 80 de 1989, Decreto 1777 de 1990 y Decreto 106 de 2015, también son las tareas encomendadas al personal del archivo
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índice de clasificación basado en las series documentales de nuestra empresa u organización.
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Son los que sirven a las funciones de apoyo administrativo de una institución o de una persona. Siendo tales funciones, iguales en gran parte a todas, tales documentos se encuentran en todas ellas; todas pagan sueldos, llevan historias laborales, libros de contabilidad, inventarios de bienes etc.
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son aquellos que la autoridad asienta y acepta la información con veracidad, tiene valor legal
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se entiende a la forma de los documentos. La misma conforma un carácter externo y permite clasificar el documento en original, copia, borrador o minuta.
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El perteneciente a personas naturales y jurídicas, entidades, instituciones y organizaciones que no tienen carácter oficial.
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es utilizado de manera excepcional por la administración, pero los usuarios son diversos: investigadores, docentes, estudiantes, genealogistas, ciudadanos en general.
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Enunciado: también llamado de oficina, es muy utilizado por la administración y oficina productora para razones de trámites, a los que también se les llama documento de primera edad.
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Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades
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conocido también como fase o edad intermedia o semiactiva, el documento ha perdido la utilidad para lo cual fue creado, es consultado con menos frecuencia como cuando se encontraba en el archivo de gestión.
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Es el que posee el documento mientras le sirve a la entidad productora y al destinatario para hacer valer sus derechos y obligaciones.
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los documentos sueltos tienen muy poco sentido, su razón de ser viene dada por su pertenencia a un conjunto y por las relaciones establecidas entre sí.
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Son los portadores de la información, si ellos no habrían archivos
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Papiro, pergamino, vitela.
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el documento se produce dentro de un proceso natural de actividad, surge como producto y reflejo de las tareas de su productor, no es algo ajeno a él.
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