1
listado de asuntos o series y subseries documentales a los cuales se les determina un tiempo de permanencia en el archivo central
2
es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección)
3
s la denominación que se le da a las distintas fases o etapas que pasa el documento
4
proceso de análisis, categorización, ubicación y protección de todo tipo de archivos, ya sean físicos o electrónicos
5
instrumento de carácter contemporáneo que es creado por individuos y organizaciones en el desarrollo de sus actividades
6
fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad
7
forma que se garantice tanto la conservación como la consulta de la documentación en soportes de papel u otro
8
es una copia de los datos originales que se realiza con el fin de disponer de un medio para recuperarlos en caso de su pérdida
9
es aquel documento expedido o autorizado por un funcionario público o fedatario público competente y que da fe de su contenido por sí mismo
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es una reproducción documental fiel al documento original, que atestigua mediante el sellado o rúbrica de una entidad competente
11
la capacidad de un elemento de encontrarse en un estado para desarrollar una función requerida bajo unas condiciones determinadas en un instante dado
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es el proceso de transformar un tipo de información en otra, sin perder nada de información en esta transformación, mas específicamente en algoritmos
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Conjunto de documentos de personas naturales o jurídicas administrativamente vigentes, que se completa sistemáticamente
14
Folio que en un libro o cuaderno abierto, especialmente un manuscrito, queda a la derecha respecto a la persona que lee
15
Empeoramiento del estado, calidad, valor, etc., de una cosa
16
es una herramienta para la organización del contenido
17
Numerar las páginas o folios de un documento
18
cualquier tipo de documento que ofrezca indicaciones sencillas y claras sobre cómo realizar una tarea
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