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Instancia responsable del control y registro de la documentación dirigida y emitida por la Unidad Responsable a la que pertenece y al ser la primera instancia que recibe la documentación es la que debe de conocer los mecanismos para el registro, y manejo efectivo de la correspondencia
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Es la denominación convencional de un conjunto de procesos por los cuales se controla el ciclo de vida de la información, desde su obtención (por creación o captura), hasta su disposición final (su archivo o eliminación).
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Medio por el cual se envía mensajes o documentos pero este es virtual y digital
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Intercambio de cartas que envían mensajes claros hacia personas o empresas
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Separar cada documento dependiendo de sus características, cómo el tipo de archivo, el tiempo que lleva, etc.
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Medio por el cuál se envían archivos o documentos de manera fisica
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Guardar y cuidar documentos para evitar su daño
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En esta etapa se lleva a cabo la revisión, análisis e interpretación de las necesidades y objetivos empresariales, que encaminarán las estrategias futuras en cuanto a la gestión documental
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En este paso se realiza la evaluación de los documentos, su creación, ingreso y categorización
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Lugar a donde llega el documento enviado mediante el correo postal
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Escrito en papel u otro tipo de soporte con que se prueba o acredita una cosa, como un título, una profesión, un contrato, etc.
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Persona encargada de recibir el mensaje
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Entidad que envía, almacena y recibe documentos con información.
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Persona encargada de enviar el mensaje al receptor
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Medio de comunicación escrito por el cual se envian mensajes claros y precisos
Crear
