1
listado consecutivo de fechas
2
archivo de la oficina productora que reune su documentacion en tramite sometida a continua ultilizacion y consulta administrativa
3
unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su tramite y cuando su consulta es constante
4
cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines administrativos, fiscales, legales y/o contables
5
disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos
6
representación gráfica de la estructura de una institución, en archivistica se usa para identificar las dependencias productoras de documentos
7
operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios para su posterior eliminación
8
utilidad o aptitud que tienen los documentos para el tesoro o hacienda publica
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unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservacion
10
conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulacion
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