1
Los archivos se dividen y se sitúan cerca de los lugares en los que son necesarios
2
Archivo que recoge la totalidad de documentos de la empresa
3
Conjuga la visión centralizada con la descentralizada del archivo
4
Se utilizan para resolver situaciones que no estaban definitivamente cerradas en el ejercicio anterior
5
Contiene archivos que hay que conservar, pero están semiactivos, sin vigencia administrativa.
6
Contiene la documentación de uso habitual y reciente actualidad