1
medidas y acciones aplicadas sobre el entorno o área circundante de los documentos
2
instrumento para la planeación de la función archivística
3
conjunto de los archivos públicos y privados articulados, integrados e interconectados del nivel nacional
4
formular y aplicar reglas para una aproximación ordenada a una actividad
5
flujo de los documentos al interior y al exterior de la entidad
6
aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independiente del medio utilizado
7
permite ordenar los documentos de archivo dentro del espacio físico que ocuparán para su conservación temporal o definitiva
8
aquel de carácter administrativo común a cualquier institución y que cumple funciones de apoyo
9
Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental
10
reunión física de documentos, sin que se hayan seguido las directrices
11
Conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un instrumento de consulta y recuperación
12
herramienta que permite almacenar de forma electrónica los documentos
13
copia de archivos físicos o virtuales o bases de datos a un sitio secundario para su preservación
14
Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no hace parte de sus series documentales pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones
15
otorgan a su titular el derecho exclusivo de usar la obra, con algunas excepciones
16
Proceso tecnológico que permite convertir un documento en uno o varios archivos digitales que contienen la imagen codificada
17
Ciencia que permite reflexionar con detenimiento sobre el conocimiento de los archivos
18
diseñada para almacenar mercancías voluminosas, como pueden ser cajas llenas de archivos o materiales pesados
19
Cosa o hecho que sucede o interesa, en el que se piensa, del que se trata o sobre el cual se realizan gestiones
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