1
Cada departament disposa del seu propi arxiu, guardant els documents que són específics de cadascú.
2
Procés d'ordenació i col·locació, segons les normes establertes per l'empresa.
3
Pertanyen a la gestió habitual d'una empresa. Són els que habitualment es troven en qualsevol empresa, i que es generen dia a dia.
4
Document creat mitjançant una aplicació informàtica que permet el guardat de la informació creada.
5
La característica principal d'aquests arxius és la consulta ocasional per altres motius que no són el desenvolupament de l'activitat habitual en l'empresa.
6
Es trova en un lloc concret, i on els departaments de l'empresa tindran que sol·licitar la informació que desitgen consultar
7
Són l'administració general de l'estat com les autonòmiques.
8
És un sistema que combina els dos tipus anteriors, de tal manera que la informació general es col·loca en un arxiu central, mentre que cada departament manté arxius específics.
9
Element físic que s'utilitza en una organització o empresa per guardar i conservar la seva documentació.
10
LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS