1
actividades tendientes a garantizar q los documentos lleguen a su destinario
2
documento único que por su significado jurídico o autografico o por sus rasgos externos y su valor permanente para la dirección del estado, soberanía nacional, las relaciones internacionales o las actividades científicas, tecnológicas y culturales, se convierte en parte del patrimonio historico
3
documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, q no hace parte de sus series documentales pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones
4
conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural
5
grupo poseedor de la alta dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivisticas, definir los programas de gestión de documentos y hacer hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y técnicos de los archivos
6
profesional de nivel superior, graduado en archivistica
7
unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto
8
unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación
9
conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación
10
hoja
