GUÍAS: Sirven de separadores entre grupos de documentos o grupos de fichas. Tienen una pestaña o saliente en el que se indica la categoría a la que responden. Sirven de separadores en los ficheros.
CARPETA DE SUSPENSIÓN Tiene enganches laterales para poder colgar, de unas guías, dentro de los armarios o cajones. Documentos que se consultan con frecuencia y que suelen tener relación con un mismo expediente.
ESTANTERÍAS ABIERTAS Sirven para colocar de forma horizontal o vertical los documentos organizados en cajas de archivo definitivo o en archivadores. Habitaciones destinadas a almacenar documentos.
ARCHIVADORES CON CAJONES Suelen ser metálicos y con gavetas para carpetas en suspensión. Tienen cajones a distintas altura. En despachos con documentos de consulta frecuente.
CARPETA CLASIFICADORA DE FUELLE Muy útiles para transportar todos sus documentos de un sitio a otro y ordenados alfabeticamente. Existen en tamaño folio, A4 o tamaño cuartilla.
CARPETA SIMPLE : Una cartulina doblada por la mitad o con un fuelle. Documentos que se consultan con frecuencia y que suelen tener relación con un mismo expediente.
CARPETAS CLASIFICADORA Incorporan diferentes compartimentos, para jerarquizar y ordenar todos los documentos o apuntes por materias. Muy util para uso escolar
ARCHIVADORES • Son de cartón, con tapas rígidas y con anillas donde se introducen los documentos ya taladrados. • Pueden abrirse o cerrarse abriendo una palanca • El más utilizado es el A-Z. Se consultan con frecuencia o cuando hay que intercalar nuevos documentos.
ARCHIVO GIRATORIO Ideal para oficinas y bibliotecas. Sistema que permite ahorrar mucho espacio en las oficinas. Este sistema permite clasificar los archivadores de documentos, facturas, clientes etc. Ahorrando espacio en las paredes, también es muy útil para las bibliotecas.
ARCHIVADORES CON CAJONES Suelen ser metálicos y con gavetas para carpetas en suspensión. Tienen cajones a distintas altura. En despachos con documentos de consulta frecuente.
CARPETAS CON SUJECIÓN Los documentos quedan fijos porque la carpeta tiene gomas y a veces, solapas. Documentos que se consultan con frecuencia y que suelen tener relación con un mismo expediente.
FICHAS: Son de cartulina e incluyen datos importantes o un resumen de la información de los expedientes. Consultas rápidas: - En bibliotecas: resumen de los libros. - En empresas: extracto de datos de clientes, proveedores,.. - En la clasificación numérica como material auxiliar.
GUÍAS Sirven de separadores entre grupos de documentos o grupos de fichas. Tienen una pestaña o saliente en el que se indica la categoría a la que responden. Separadores en los ficheros.
ARMARIOS DE OFICINA Con puertas: abatibles, con bisagra, correderas, plegables, etc. Pueden ser metálicos, de madera, PVC,… Los hay de diferentes alturas y suelen tener gavetas para carpetas en suspensión. Archivos definitivos y en oficinas para documentos de uso frecuente
ARMARIOS DE OFICINA Con puertas: abatibles, con bisagra, correderas, plegables, etc. Pueden ser metálicos, de madera, PVC,… Los hay de diferentes alturas y suelen tener gavetas para carpetas en suspensión. Archivos definitivos y en oficinas para documentos de uso frecuente
ARCHIVADOR ROTATORIO DE TARJETAS Soporte con anillas o sujeción similar que permite pasar las fichas con rapidez conservando la ordenación.
ARMARIOS MÓVILES Las estanterías se desplazan gracias a unos carriles colocados en el suelo. Archivos definitivos y en oficinas para documentos de uso frecuente
CAJAS DE ARCHIVO DEFINITIVO • Son de cartón o plástico. • Pueden contener carpetas simples de un asunto o un expediente • El contenido se anota en uno de sus lados Documentos que no se