Esta fase consiste en corregir fallas o desviaciones para resolverlas y comenzar todo el ciclo nuevamente.
Es posible reflexionar sobre los resultados obtenidos. Incluso si las acciones están planificadas, aún deben analizarse en el momento de la ejecución para determinar si fueron efectivas.
Es fundamental en toda Organización, los profesionales y equipos que se saltan esta etapa terminan perdidos, sin foco; perdiendo tiempo y dinero en tareas improductivas.
Se sugiere usar métricas para cada iniciativa, ya sean plazos, recursos o costos.
Formación de todos los empleados y directivos involucrados en el proyecto; la formación debe ser parte intrínseca de la ejecución de cualquier proceso de trabajo.
Se aplican las medidas correctivas para perfeccionar el proyecto siempre y continuamente.
Es a la vez el final y el principio, porque después de una exhaustiva investigación sobre la causa de los errores del pasado, todo el ciclo PDCA se vuelve a realizar con nuevas directrices y parámetros.
Es esencial capacitar a los involucrados, a fin de que comprendan el procedimiento que se empleará y sepan qué deben hacer.
Se deben definir los objetivos y establecer el método para llevarlo a cabo; debe incluir el estudio de las causas y efectos para prevenir posibles fallos y a todas las personas que van a estar comprometidas en el proyecto.
El objetivo es comprender las condiciones internas y externas, para identificar cuellos de botella; a partir de esto, es posible evitar fallas y pérdida de tiempo, con una dirección basada en los objetivos.
Se identifican las posibles brechas en el proyecto. Los objetivos alcanzados y los resultados obtenidos se miden a través de los datos recogidos y del mapeo de procesos al final de la ejecución.