1. ¿Cuál es la finalidad con la que se crean los expedientes?
2.
A quienes se les aplicará este acuerdo?
3.
3. ¿Qué es un expediente?
4.
3. ¿Qué es un expediente?
5.
3. ¿Qué es un expediente?
A.
Asociación de un documento a un índice electrónico
B.
Conjunto de documentos producidos o recibidos durante un procedimiento
C.
Tablas de retención documental
6.
4. ¿A partir de qué documento deben basarse para la creación de un expediente?
A.
Folios
B.
Contenido
C.
Cuadros de clasificación documental
7.
5. ¿Qué es la gestión del expediente?
8.
6. ¿con qué fin se realiza la digitación de los expedientes?
9.
7. ¿Para qué se debe realizar la foliación electrónica?
10.
8. ¿Cómo es la depuración en expedientes electrónicos?
11.
9. Según el acuerdo que es un documento?
12.
10. Qué es un documento de archivo?
13.
11. Qué es un documento electrónico de archivo?
14.
12. Qué es un expediente?
A.
no tengo conocimientos del tema
B.
Conjunto de documentos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por una persona, dependencia o unidad administrativa, vinculados y relacionados entre sí y que se conservan manteniendo la integridad y orden en que fueron tramitados, desde su inicio hasta su resolución definitiva.
C.
por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal, legal, científico, histórico, técnico o cultural y debe ser objeto de conservación en el tiempo, con fines de consulta posterior.
15.
13. Qué es un expediente digital o digitalizado?
16.
14. Qué es un expediente electrónico de archivo?
17.
15. Qué es un expediente hibrido?
18.
16. Qué es un expediente virtual?
19.
17. Qué es el foliado electrónico?
20.
18. Qué es un índice electrónico?
21.
19. Qué es preservación a largo plazo?
22.
20. Qué es una unidad documental?
23.
21. Quienes identifican los expedientes?
24.
22. Cómo es la organización de los expedientes y unidades documentales?
25.
23. Como se debe realizar la descripción de los expedientes?
26.
24. En qué momento se debe llevar a cabo el cierre del expediente?
27.
25. Como se deben realizar las transferencias primarias y secundarias?
28.
26. Como se deben organizar los documentos dentro de un expediente?
29.
27. Como es el respeto del principio de orden original?
30.
28. Cómo es la intervención de los expedientes cerrados o transferidos?
31.
29. Como podrán llevar a cabo la digitación de expedientes?
32.
30. Como se deberá llevar la conformación de expedientes electrónicos?
