Foliación
Unidad documental
Principio de Orden Original
Archivo es
Los tres tipos de archivo son
Documento es
Ordenación Documental
Subserie Documental
Depuración
Unidad documental simple
Principio de procedencia establece
Ciclo vital de los documentos es
Serie documental
Descripción documental
Gestión documental es
La organización implica
Clasificación
Transferencia Primaria
Documento de archivo es
Depuración y Foliación
Clasificar, Ordenar y Describir
Remisión de documentos del archivo de gestión al central
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie
Los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con otras
Numerar hojas
Establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites
Archivo histórico, central y de gestión
Las actividades previas a la descripción documental son
Conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos o como fuentes de historia.
Unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos, emanadas por un mismo órgano o sujeto productor en ejercicio de sus funciones
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado
Acción de retirar aquellos documentos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación
Permite establecer secuencias dentro de agrupaciones documentales
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción hasta su disposición final.
Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Esta puede ser simple o compleja
Análisis de los documentos de archivo o de sus agrupaciones, materializado en instrumento que permitan identificar, localizar y recuperar la información.
Actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación de una entidad.
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
Tipo documental
Proceso por el cual se identifican y se establecen las series que componen cada agrupación documental, de acuerdo con su estructura orgánico-funcional
